Registros Públicos
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QUÉ VOY A ENCONTRAR

En esta sección encontrará toda la información relacionada con el Registro Público Mercantil, así como sus respectivos trámites: inscripción, renovación. También encontrará los formatos y guías, la normatividad del registro y las preguntas frecuentes. 

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Registro Público Mercantil

El Registro Público Mercantil es un sistema de orden legal, dispuesto por el Gobierno Nacional, con el propósito de darle publicidad a ciertos actos, documentos o negocios de relevancia en el comercio, por lo tanto se constituye en un registro público.

 

Los actos y documentos sujetos por ley a la formalidad del registro sólo producen efectos respecto de terceros a partir de la fecha de su inscripción. (Artículo 29 numeral 4 Código de Comercio).
 

 Es obligación de todo comerciante; persona natural o jurídica, tal como lo dispone el Código de Comercio en su artículo 19, estar matriculado en el Registro Público Mercantil al igual que los establecimientos de comercio, agencias o sucursales que posea. Para el cumplimiento de dicha obligación se establece un plazo de un mes desde que el comerciante empieza a ejercer su actividad para la realización de la matricula.
 

LA MATRICULA

La matrícula mercantil hace pública la calidad de comerciante, protege el nombre de la empresa y da legitimidad al negocio, en la medida que lo visualiza frente a quienes consulten los registros.  Allí se consigna la información básica de los comerciantes y de las sociedades legalmente constituidas. 

 

TIEMPOS DE RESPUESTA


A continuación se enuncia el tiempo de respuesta para los trámites del Registro Público Mercantil, en caso de alguna modificación de este tiempo debido a eventualidades como requerimientos, consulta a otras entidades, problemas tecnologicos, cambios en la normatividad o aquellos que por su complejidad requieren un mayor tiempo en el análisis, será informado al usuario de manera oportuna. En los meses de febrero, marzo y abril el tiempo de respuesta para los trámites de todos los registros será el establecido por Ley (10 días hábiles en caso que el trámite se devuelva, o 15 días si no hay devolución).

 

Tiempos de respuesta RPM

 

 

Inscripción

Tiene por objeto darle publicidad a los actos de los que la ley exige esa formalidad, toda vez que los mismos solo producen  efectos frente a terceros, desde el momento de la inscripción. De este modo la ley garantiza que quienes estén interesados conozcan aquellos actos, contratos o negocios  realizados por los comerciantes.  


Algunos actos que según la ley deben ser de conocimiento público  son:

• La constitución, reformas y liquidaciones de las personas jurídicas.
• Los nombramientos de administradores y revisores fiscales.
• La apertura de establecimientos de comercio, las sucursales y las agencias.
Los contratos de preposición y agencia comercial.
• Las transferencias y limitaciones sobre establecimientos de comercio.
• Las situaciones de control y grupos empresariales.
• Los embargos y desembargos que afectan bienes sujetos a registro.
• Los libros de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios de sociedades mercantiles.  

¿QUÉ DEBO TENER EN CUENTA?

Para tener en cuenta:


La Certificación

Las Cámaras de Comercio emiten certificados donde dan constancia de la existencia y representación legal de las personas jurídicas y del registro mercantil de las personas naturales, establecimientos de comercio, sucursales y  agencias.

 

Con la certificación se probará además todas las inscripciones de aquellos actos, contratos o negocios efectuados por los comerciantes.

 

 

Sanción por ejercer el comercio sin inscripción en el Registro Público Mercantil


El ejercicio del comercio sin la matricula mercantil en la respectiva Cámara, así como la no renovación de la matricula mercantil, comporta sanciones; conforme al artículo 37 del Código de Comercio, estableciendo multas de hasta 17 S.M.L.M.V impuesta por la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones previstas en la Ley.

 

En el orden municipal, el alcalde o quien haga sus veces, debe exigir al comerciante el cumplimiento de su deber, imponer multas, incluso ordenar la suspensión de actividades comerciales a través del cierre definitivo. Artículo 1 del Decreto 1879 de 2008 y artículo 4 de la Ley 232 de 1995.


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