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En la sección conocerá las características de las salas y auditorios que la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño tiene para la realización de eventos empresariales y de formación. También encontrará las políticas de alquiler de estos espacios.

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Salas y auditorios


La Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño tiene a disposición del público un auditorio con capacidad para 60 personas y con sistema de amplificación, y un salón de reuniones con capacidad para 30 personas. Ambos recintos cuentan con cómoda silletería y, además, se tiene disponibilidad de ayudas audiovisuales para quien quiera solicitar este servicio adicional.


Responsable del servicio: Diana Maria Vlencia Franco, asistente de Competitividad y Desarrollo Empresarial


Correo electrónico: as.competitividad@ccoa.org.co


Teléfono: 5312514 Ext. 1129


Beneficios del alquiler de salas y auditorios CCOA:

Al alquilar alguno de los auditorios de la Cámara de Comercio para sus eventos y reuniones empresariales, usted obtiene los siguientes beneficios: 


• Los auditorios de la CCOA están ubicados en una zona de fácil acceso, esto se debe a su cercanía con la Autopista Medellín-Bogotá y con el municipio de Rionegro. 

• Las instalaciones de la Cámara de Comercio son un sitio de referencia y reconocimiento para los habitantes del Oriente Antioqueño.

• Al usar nuestros auditorios como sitios de encuentro formal, usted le está dando altura y prestigio a su evento empresarial. 

• Puede ofrecer a los asistentes café, aromática y agua, sin costo adicional. Para esto deberán desplazarse hasta la estación ubicada en el área de servicio al cliente. 

• Cuenta con amplios parqueaderos. 


Políticas para alquiler de auditorios

• El arrendamiento de los auditorios será de lunes a viernes, días hábiles, en el horario de 8:00 a.m. a 05:00 p.m.

• El auditorio se arrendará exclusivamente para eventos académicos y formativos, reuniones empresariales e institucionales, exposiciones, ferias y muestras empresariales. No se alquila para eventos de convocatoria abierta.

• Cualquier tipo de publicidad realizada para promocionar el evento, deberá ser muy clara en cuanto a los responsables de dicho encuentro. Esto se hace con el fin de no comprometer el nombre de la Cámara de Comercio como entidad encargada de la convocatoria.

• El valor del alquiler por concepto de auditorio no incluye ayudas audiovisuales. Sin embargo, la Cámara de Comercio cuenta con servicio de alquiler de video beam.

• El pago del alquiler deberá efectuarse 24 horas antes de la realización del evento. Tan pronto se efectúe dicho pago, estará confirmada la reserva del reciento de manera oficial.

• En caso de cancelar el evento programado y, por lo tanto, la reserva del auditorio, usted deberá informar a la entidad con 24 horas de anticipación al horario programado, de lo contrario, deberá cancelar la totalidad del valor del alquiler.

• Se recomienda usar un tono de voz adecuado y evitar el desarrollo de actividades con música o videos con un volumen alto que puedan perturbar el normal desarrollo de otras actividades.

• En caso de requerir horas adicionales, usted podrá hacer uso de ellas siempre y cuando se ajusten a los horarios establecidos, y debe efectuar el pago adicional al finalizar su evento o reunión. 

Cómo acceder al servicio

• Usted deberá tener claras las políticas para el alquiler de auditorios CCOA.

• Realice la solicitud de preserva diligenciando todos los campos requeridos del siguiente formulario. Usted debe enviarlo al correo electrónico as.competitividad@ccoa.org.co con el asunto: Pre-reserva de auditorios.

SOLICITUD DE PRE - RESERVA.

• Después de realizada la solicitud, ésta es verificada por el funcionario de la CCOA y se le dará respuesta en máximo 2 días hábiles, vía correo electrónico.

• El usuario debe realizar el pago del servicio para hacer efectiva la reserva, ésta puede ser efectuada en las instalaciones de la Cámara de Comercio. También podrá ser consignada en Bancolombia, cuenta de ahorros a nombre de la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño, número de cuenta: 71587014533.

• En caso de realizar el pago a través de transferencia electrónica o consignación bancaria, usted deberá enviar el comprobante al correo: as.competitividad@ccoa.org.co o a través del fax 531 23 44 para que el pago sea legalizado y la reserva se efectúe de manera oficial.


• El día del evento, el usuario debe diligenciar y firmar el acta de entrega del auditorio, que finalmente será verificada por el funcionario de la CCOA.

Si tiene alguna inquietud para hacer uso del servicio de la Cámara de Comercio, comuníquese con Liceth Johana Valencia al PBX 531 25 14 Ext. 1129.

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TARIFAS
Tarifas arrendamiento de auditorios y equipos
CONCEPTO  VALOR TOTAL CON IVA INCLUIDO 
Alquiler Auditorio - Hora   $40.850
Alquiler Auditorio – Día  $228.289
Video Beam - Hora (Mínimo dos horas)   $75.633
 Video Beam – día  $544.454

 

Las tarifas de arrendamiento de auditorio y equipos tendrán un descuento del 50% para quienes pertenezcan al programa de Afiliados Clientes Preferenciales.

 

*Tenga en cuenta que su reserva sólo estará lista cuando se cancele el valor de la misma.

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